個人情報保護方針

特定非営利活動法人 保土ケ谷国際交流の会(以下「この法人」)は、この法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、関係法令を遵守し、個人情報の保護を図ります。

 1.個人情報の取得

この法人は、個人情報を当該本人から適正な方法で取得し、取得時に利用目的等通知または公表します。

 2.個人情報の利用

この法人は、取得該当の利用目的のためだけに個人情報を利用します。

 3.第三者提供の制限

この法人は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。

 4.正確性の確保と安全管理措置

この法人は、個人情報について正確な内容で保つように努め、個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正アクセス等の防止に努め、必要な安全対策、予防措置を講じます。

 5.個人情報の開示・訂正等

この法人は、保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止・削除等の申し出があった場合は速やかに対応します。

 6.苦情処理

この法人は、個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適正かつ迅速な処理に努めます。

 7.個人情報管理に関する体制整備及び研修実施

この法人は、個人情報管理責任者を定め、個人情報保護の取り組みを相談窓口スタッフ等に周知徹底させるために、必要な研修・啓発活動等を継続的に実施します。

 8.横浜市への報告

この法人は横浜市とほどがや国際交流ラウンジ管理運営業務委託契約を締結するにあたっては、横浜市個人情報の保護に関する条例第17条第1項の規定に従い、個人情報を扱う事務従事者に適正な研修を実施し研修実施報告書を提出します。

平成26年9月8日制定